Info

Nykymuotoisena 15. kertaa järjestettävä tapahtuma pidetään 19.-22. heinäkuuta. Päivät jakautuvat tuttuun tapaan; kolme iltaa Kirkkokadulla ja kaksi päivää radalla Kapernaumissa.

TAPAHTUMA-ALUEET

Iltatapahtuman alue kattaa viime vuoden tapaan Kirkkokadun ja Marttilankoulun piha-alueen lisäksi ammattikoulun sisäpihan. Sisäpihalla tulee sijaitsemaan tapahtuman toinen lavoista. Sisäpihalle ja parkkipaikalle tulee myös oma anniskelualueensa wc-paikkoineen.

Ratatapahtuma ajetaan tuttuun tapaan Kapernaumin teollisuusalueelle rakennettavalla katuradalla.

VIP ja anniskelualueet ovat ikärajaltaan K18.

VIP 
Iltatapahtumassa ja rata-alueella sijaitsee omat vip-alueensa. VIP-lippuihin sisältyvä ruokailu tapahtuu rata-alueen VIP-alueella ruokalippuja vastaan. Ruokaliput luovutetaan passipisteellä VIP-passien noutamisen yhteydessä Kaikissa ravintoloissamme käyvät yleisimmät maksukortit (Visa Debit /Credit/Electron ja Mastercard). Kannattaa varata kuitenkin käteistä mukaan, jolloin nopeutatte palvelua myyntipisteissä. Palvelua nopeutatte myös ostamalla drinkkilippuja etukäteen.

IKÄRAJAT

Vauhtiajoille ei ole varsinaista ikärajaa, mutta suosittelemme alle 13 -vuotiaiden saapuvan vanhemman seurassa. Vanhempien seurassa myös perheen pienimmätkin jäsenet ovat tervetulleita. Iltatapahtumaan alle 7-vuotias (eli ei vielä 7 vuotta täyttänyt) pääsee festivaalille ilmaiseksi lipun ostaneen huoltajan seurassa. Ratatapahtumassa alta 12 vuotiaat pääsevät ilmaiseksi huoltajan seurassa. 

ESTEETTÖMYYS

Avustajat

Seinäjoen Vauhtiajoille avustajat pääsevät maksutta festivaalialueelle, kun avustettava on ostanut lipun festarille. Kehitysvammaisen avustaja pääsevät ilmaiseksi ystäväkortilla.

Myös muilla avustajakorteilla on mahdollista avustajan päästä ilmaiseksi sisään festivaalialueelle, kun avustaja on auttamassa liikunta- tai muun rajoitteen omaavaa henkilöä tapahtumassamme. Avustajan lippu noudetaan infopisteestä.

Lavanäkyvyys; onko korokkeita pyörätuoli asiakkaille?

Iltatapahtuman lavan läheisyydessä on katsomokoroke. Rata-alueelta löytyy invakatsomo.

Millaiset kulkuväylät tapahtumassa on? Millainen maasto on? Pääseekö alueella kulkemaan esim. pyörätuolilla kuinka helposti?

Kirkkokadun iltatapahtuman alue sijaitsee katualueella, joten kävelytien korotusta on molemmin puolin.

Toinen anniskelualue sijaitsee piha-alueella, jossa on hiekkapohja. Kapernaumin rata-alueella on asvaltoitua tietä, mutta myös epätasaista maastoa kulkureiteillä.

Inva wc:t
Iltatapahtuman festivaalialueelta löytyy inva wc:t wc –alueiden yhteydestä.

KIELLETYT ESINEET

Yleisen viihtyvyydet ja turvallisuuden vuoksi pyydämme huomioimaan, että festivaalialueelle pyrkiessäsi olet huomannut jättää seuraavat esineet kotiin. Kiellettyjen esineiden kanssa pääsy alueelle estyy, kunnes olet jättänyt kielletyt esineet tavarasäilytykseen. Laittomat esineet tullaan takavarikoimaan porttitarkastuksen yhteydessä. 

• Alkoholi ja muut päihteet sekä huumausaineet
• Räjähteet ja ammukset
• Teräaseet
• Ampuma-aseet
• Sateenvarjot
• Retkituolit
• Lasipullot
• Videokamerat ja äänityslaitteet (ilman kuvauslupaa)
• Kamerajalustat
• Lemmikkieläimet
• Selfiekepit

SALLITUT ESINEET

• Avaamattomat ja tyhjät muovipullot, max. koko 0,5 l, Max 2 juomapulloa
• Pokkarikamerat, järjestelmäkamera peruskitillä (18-55mm objektiivilla) varustettuna.
• Laukut, jos eivät sisällä kiellettyjä esineitä
• Fanikyltit ilman kyltin jalkaa

KAMERAT JA KUVAAMINEN

Iltatapahtuman esitysten videokuvaaminen, äänittäminen sekä kaupallinen kuvaaminen on kiellettyä ilman erityistä kuvaus/taltiointilupaa, jonka myöntää festivaaliorganisaatio tapauskohtaisesti. Kaikissa taltioinneissa toimitaan tekijänoikeuslain ja säädösten mukaisesti. Artistikuvien ottamista koskevat edellämainitut säännöt, normaalien festivaalimuistoja lisäävien valokuvien ottaminen on sallittua ja suositeltavaa. Muistathan kunnioittaa ihmisten yksityisyyttä julkaistessasi festivaalimuistojasi.

Kamerana alueelle saa tuoda peruspokkarikameran sekä järjestelmäkameran, jossa on vain "peruskit" objekti (18-55mm). Suurempien objektiivien tuomiseen tarvitaan kuvauslupa. Festivaaliorganisaatio myöntää kuvauslupia vain työtehtäviin tuleville henkilöille. Kuvauslupaa voivat media-alan henkilöt hakea Talkoo & Media sivulta löytyvällä lomakkeella.

Järjestyksenvalvojilla on oikeus keskeyttää kuvaaminen ilman asianmukaista lupaa. Toistuvasta kiellon noudattamatta jättämisestä voidaan henkilö poistaa festivaalialueelta, jonka jälkeen palaaminen festivaalialueelle on mahdollista ilman kuvausvälineistöä.